Μια χρήσιμη υπηρεσία των Rules στο Apple Mail είναι η αυτόματη απάντηση σε εισερχόμενα e-mails. Όταν δηλαδή γνωρίζετε ότι για ένα χρονικό διάστημα δεν θα έχετε πρόσβαση στο μηχάνημα, μπορείτε να καθορίσετε ένα rule με απαντητικό μήνυμα όπου το εισερχόμενο e-mail θα προωθηθεί αυτόματα στον αποστολέα του με το μήνυμα σας στην κορυφή του. Το e-mail θα παραμείνει βέβαια στο inbox σας για περαιτέρω ενέργειες, μόλις οι συνθήκες το επιτρέψουν.
1. Πηγαίνετε Mail > Preferences > Rules και click Add Rule.
2. Στο Description ονοματίζετε το Rule, στην πρώτη drop-down λίστα αφήνετε τοAny, στην δεύτερη επιλέγετε Every Message και στην τρίτη επιλέγετε Reply to Message.
3. Click το Reply message text, γράφετε το μήνυμα και click OK.
4. Click Don’t Apply και το Rule δημιουργήθηκε.
.
5. Η προηγούμενη ρύθμιση αφορά γενικά όλα τα εισερχόμενα e-mails. Μπορείτε όμως να καθορίσετε ποιος(οι) αποστολέας θα λάβει την απάντηση σας. Απλά θα πρέπει να τον(ους) προσδιορίσετε σύμφωνα με την e-mail address του.
